Wie es funktioniert
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Procure befasst sich sowohl mit der Veröffentlichung von Ausschreibungen, um Angebote zu erhalten, als auch mit der Möglichkeit, dass Benutzer Vorschläge für Beschaffungsanfragen anderer Benutzer einreichen. Die veröffentlichten Beschaffungsanfragen, abgegebenen Angebote, erfolgreichen und abgelehnten Transaktionen können unter Beschaffungen und Angebote überwacht werden.
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Promote ist eine interaktive Funktion zur Generierung von Geschäfts-Leads von BlueProc. Hier veröffentlicht ein Unternehmen seine Kompetenz und bekommt "Interessierte" Anfragen von anderen Unternehmern. Hier können die Benutzer den Lead generieren und sich für die Bereitstellung von Dienstleistungen, Lösungen und/oder Produkten präqualifizieren.

Anmeldung
Um eine Beschaffungsanfrage zu veröffentlichen, um mit Lieferanten in Kontakt zu treten oder um Werbeaktionen zu veröffentlichen, um Käufer zu erreichen, muss man sich bei BlueProc registrieren. Die Plattform fordert Mindestinformationen an, darunter Vorname, Nachname, Benutzername, Firmenname, Branche und gültige E-Mail-ID.
Überprüfungen
Verifizieren Sie, um ein vertrauenswürdiger Partner zu werden
Email: Um die Registrierung eines neuen Kontos abzuschließen, müssen die Benutzer die E-Mail-ID validieren, indem sie auf den Link klicken, der von der E-Mail connect@blueproc.com unter dem Betreff „BlueProc Signup Verification Mail“ oder „BlueProc Reverification Mail“ gesendet wird. Wenn Sie die E-Mail nicht erhalten haben, überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner oder überprüfen Sie, ob Sie die richtige E-Mail-Adresse eingegeben haben oder fügen Sie die E-Mail connect@blueproc.com Ihrem Adressbuch hinzu, bevor Sie sich registrieren. Nach der E-Mail-Verifizierung können Benutzer das Profil bearbeiten, Profilbilder, Firmenlogos oder Markennamen hochladen, die Telefonnummern überprüfen und auf alle Funktionen zugreifen, um Ihre Beschaffungen und Werbeaktionen zu verwalten. Wenn Sie glauben, eine verdächtige E-Mail erhalten zu haben, bearbeiten Sie weder den Inhalt noch die Betreffzeile. Bitte leiten Sie die Original-E-Mail an secure@blueproc.com weiter und löschen Sie sie umgehend aus Ihrem Posteingang.
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Telefon: Nach der E-Mail-Verifizierung kann sich der Benutzer beim Blueproc-Konto anmelden. Um die Telefonnummer zu überprüfen, gehen Sie im Hauptmenü zum Profil oder Dashboard. Sie finden die Option "Profil bearbeiten" in der Web-App oder die Schaltfläche "Zahnrad" in Android- oder iOS-Apps. Gehen Sie zum Verifizierungsabschnitt und fügen Sie Ihre Handynummer hinzu. Sie erhalten innerhalb von drei Minuten die SMS, die Sie eingeben müssen, um Ihre Telefonnummer zu bestätigen. Wenn Sie die SMS nicht erhalten haben, überprüfen Sie bitte, ob Sie die richtige Handynummer eingegeben haben oder die eingegebene Handynummer bereits in BlueProc registriert ist oder versuchen Sie es erneut. Der Benutzer hat die Möglichkeit, Ihre Nummer ein- oder auszuschalten, um Ihre Nummer für andere Benutzer sichtbar zu machen und es Benutzern zu ermöglichen, Sie anzurufen.
Facebook: In der Web-App haben Sie neben der Telefonverifizierung die Möglichkeit, Ihr Facebook-Konto zu verifizieren. Leider ist diese Option in Android- und iOS-Apps nicht verfügbar.
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Abschluss der Registrierung
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Profilbild: Auf der Profilseite hat der Benutzer die Möglichkeit, das Profilbild hochzuladen.
Logo: Vor der Veröffentlichung eines Eintrags in Procure oder auf Promote muss der Benutzer das Firmen- oder Geschäftslogo oder das Markenbild hochladen. Welche sich in Ihren Beschaffungslisten widerspiegeln.
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Über uns : Die Möglichkeit, eine kurze Beschreibung Ihres Unternehmens oder Geschäfts bereitzustellen. Sie können maximal 60 Wörter füttern
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Zusätzliche Details: Die zusätzlichen Informationen werden hinzugefügt, indem Sie die Seite Profil bearbeiten auswählen. Benutzer dürfen erst nach der Aktualisierung der erforderlichen Details auf der Profilseite in Procure oder in Promote veröffentlichen. Wenn der Benutzer die Details nicht aktualisiert hat, sollte eine Warnung angezeigt werden, die darauf hinweist, die Details auf der Profilseite zu aktualisieren.
Seite "Auflistungsansicht"
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Die Auflistungsansichtsseite der veröffentlichten Beschaffung und Werbung zeigt Details wie Firmenname, Branche, Über uns, Angebotstyp, Publisher-Details, Anzahl der Ansichten, Likes, Kommentare, Publisher-Standorte und Freigabeoptionen zum Teilen per E- Mail oder in sozialen Medien . Benutzer können das Profil des Herausgebers anzeigen, indem sie auf das Profilbild klicken. Es hat auch die Möglichkeit, die Auflistungen von unethischen Veröffentlichungen zu melden.
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Auf der Ansichtsseite der Beschaffungsliste können Benutzer auch die Preise, das Datum, den Preis und die Herausgeberdetails sehen. Benutzer können zusätzliche Details herunterladen, die unter Downloaddetails angezeigt werden , Benutzer können ein Angebot abgeben sowie Vorschläge senden .
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Auf der Seite "Eintragsansicht bewerben" finden sich die Interessierten und Abfrage- Schaltflächen, um die Gespräche zu beginnen.
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Angebote machen
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Die Anzeigeseite für die Beschaffung von Angeboten verfügt über drei funktionale Schaltflächen: Details herunterladen, Angebot erstellen und Angebot senden. Während der Veröffentlichung einer Beschaffungsanfrage können die Einkäufer/Herausgeber fünf Dokumente hochladen, um zusätzliche Details anzugeben, die mit heruntergeladen werden können Details herunterladen . Die Anforderer/Lieferanten können die Angebotsprozesse durch Zusendung eines Angebotspreises und einer Kurznachricht über die Machen Sie eine Angebotsfunktion . Lieferanten können das Angebot nur über Send Proposal . senden nachdem der Lieferant Angebote gesendet hat, die vom Käufer geprüft und zur Angebotsanfrage aufgefordert wurden.
Fördern Die Anzeigeseite für die Auflistung hat zwei funktionale Schaltflächen " Interessiert" und " Anfrage" um die Werbeaktionen interaktiver zu gestalten, Leads zu generieren und von den Käufern der beworbenen Dienstleistungen, Lösungen oder Produkte vorqualifiziert zu werden.

Beschaffung & Angebote
Beschaffung als strategischer Beitrag zu Unternehmenswachstum und -leistung. Die Funktion Beschaffung & Angebote dient der Veröffentlichung von Beschaffungsanforderungen und der Einholung von Angeboten und Angeboten. Mit dieser Funktion können Unternehmen und Geschäftsinhaber die Angebote und Shortlists durchsuchen die Lieferanten. Einkäufer könnten die Qualifizierung der Lieferanten erleichtern, die Zusammenarbeit beschleunigen , die Zielpreise einhalten und das Geschäft und den Gewinn steigern.
Publizieren im Einkauf
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Das Veröffentlichen einer Anfrage ist einfach und unkompliziert.
Schritt 1 : Starten . Veröffentlichen Sie in der Web-App eine Beschaffungsanfrage, indem Sie auf die Schaltfläche "Veröffentlichen" klicken, um eine Beschaffung zu veröffentlichen. Wählen Sie in Android- und iOS-Apps die Schaltfläche "Handshake", um eine Beschaffungsanfrage zu veröffentlichen, und wählen Sie Beschaffung.
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Schritt 2: Detaillierung der Beschaffungsanfrage . Wählen Sie das richtige Segment und den richtigen Sektor aus. Geben Sie den passenden Versorgungstitel an. Beschreiben Sie Ihr Anliegen genau und kurz. Schlüsselwörter, die Ihre Beschaffungsanfrage beschreiben, um die Aufmerksamkeit der Lieferanten zu erregen. Gültig auswählen (max. 90 Tage). Optional kann der Verlag fünf Dokumente wie RFQ, Lieferbedingungen, Lieferbedingungen, NDA usw. hochladen (.docs,.xls, .pdf, .ppt, .txt). Beachten Sie, dass Sie beim Hochladen der Dokumente „Dokumente“ zusammen auswählen und hochladen. Um den Beschaffungspreis hinzuzufügen, hat der Verlag die Möglichkeit, „ Festpreis“-Gebot zu wählen, kann „Preisspanne“ angeben , oder der Käufer kann den Lieferanten bitten, den Preis anzubieten, indem er „Preis vorschlagen“ wählt.
Schritt 3 : Definieren des Standorts . Es stehen drei Standortfelder zur Auswahl. Der Verlag hat die Möglichkeit, den Beschaffungsstandort und den Lieferantenstandort (den in der Auflistung sichtbaren Standort) auszuwählen. Mein Standort ist der Standort, an dem das Inserat veröffentlicht wird, zB Firmenstandort. Durch die Wahl des sichtbaren Standorts des Listings kann der Publisher die Zielgruppe bestimmen, die Lieferanten für die veröffentlichten Listings beschaffen. Das Publikum (die Lieferanten) würde auf drei Arten definiert. Dies bedeutet, dass der Herausgeber (der Käufer) festlegen kann, dass die Beschaffungsliste weltweit oder an einem bestimmten Standort sichtbar sein kann, indem er bestimmte Standorte ein- oder ausschließt.
i) Standort einschließen: Der Käufer kann die Sichtbarkeit des Angebots auf den angegebenen Standort festlegen, indem er das Kontrollkästchen "Standort einschließen" aktiviert und ein Land oder einige Länder auswählt. Wenn für den Käufer beispielsweise die Sichtbarkeit (Einschließen) auf Indien, Australien festgelegt ist, ist die veröffentlichte Beschaffungsliste nur für diese Region sichtbar.
ii) Standort ausschließen: Der Käufer kann festlegen, dass die Beschaffungsliste an einem oder einigen bestimmten Standorten nicht angezeigt wird, indem er „Standort ausschließen“ und ein Land oder mehrere Länder auswählt. Wenn für den Käufer beispielsweise die Option Unsichtbarkeit (Ausschließen) auf Indien, Australien festgelegt ist, wird das veröffentlichte Angebot für diese Region nicht und für andere Regionen angezeigt.
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iii) Weltweit: Um die Beschaffungsliste weltweit sichtbar zu machen, aktivieren Sie nicht die Kontrollkästchen Standort einschließen und Standort ausschließen.
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Schritt 4: Vorschau und Veröffentlichung . Vorschau der Beschaffungsanfrage auf der rechten Bildschirmseite in der Web-App oder durch Klicken auf die Schaltfläche "Vorschau" in Android- und iOS-Apps. Überprüfen und überprüfen Sie die Eingaben vor der Veröffentlichung. Publisher haben immer die Möglichkeit, später zu bearbeiten.
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Beschaffungsverhandlungen
Beschafft
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Einkäufer können die Angebote des Lieferanten unter Beschaffung einsehen . Wenn ein Lieferant dem Käufer ein Angebot unterbreitet hat eine Beschaffungsanfrage veröffentlicht hat, wird die Anfrage mit aktiven Antwortschaltflächen zur Bearbeitung der Anfrage angezeigt ' Angebot anfordern , Gegen/Antwort, Akzeptieren , Ablehnen.
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Status und Angebotsanfrage
1. Antwort ausstehend: Bis der Käufer auf eingegangene Angebote für die veröffentlichte Beschaffungsanfrage reagiert hat, bleibt das Angebot als Antwort ausstehend.
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2. Vorschlag in Prüfung : Der Status wird zu Angebot in Prüfung nach erfolgreicher Anforderung des Angebots beim Lieferanten. Bei der Angebotsanfrage kann der Käufer zwei Dokumente gleichzeitig hochladen (Beispiel, Leistungsumfang, RFQ). Einmal nach Erhalt des Angebots vom Lieferanten, Der Käufer kann dies überprüfen und weiter verhandeln oder nach weiteren Details fragen, indem er dazu auffordert Zähler/Antwort. Die Transaktionen werden wiederholt, bis der Käufer/Herausgeber zustimmt, ablehnt oder bis die Auflistung abläuft.
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4. Deal abgeschlossen: Viele Lieferanten können die Angebotsanfrage senden. Der Käufer kann bis zu drei Angebote für eine veröffentlichte Beschaffungsanfrage annehmen, die den Status Deal Done erhält . Wenn nur eine Angebotsanfrage vom Käufer akzeptiert wird und das Angebot das Ablaufdatum überschritten hat, geht der Status über Deal erledigt . Sobald das Produkt als Deal abgeschlossen markiert ist, sollten die anderen Angebotsanfragen, die nicht akzeptiert/abgelehnt werden, als „Deal Done“ gekennzeichnet werden und können nicht angenommen/abgelehnt werden.
5. Abgelaufen: Wenn die aufgeführten Beschaffungsanforderungen ohne Abschluss oder Annahme von Angeboten abgelaufen sind, ändert sich der Status in Abgelaufen .
Annahme der Angebote
Der Einkäufer kann die Vorschläge oder Angebote des Lieferanten durch Auswahl der Schaltfläche Akzeptieren annehmen. Die angenommenen Angebote werden dann in den Erfolg verschoben.
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Ablehnen der Angebote
Der Käufer kann die Vorschläge oder Angebote des Lieferanten ablehnen, indem er die Option Ablehnen wählt Taste. Die abgelehnten Angebote werden dann in Abgelehnt verschoben.
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Angebotsverlauf anzeigen
Der Käufer kann den Vorschlag der Geschichte betrachten , indem Du auf die Schaltfläche Ansicht auswählen.
Angebote gemacht
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Lieferant oder Anforderer, der die Angebot an Beschaffungen des Käufers oder Herausgebers in BlueProc durch Auslösen ' Ein Angebot machen' von der Listing-Ansichtsseite . Die Angebote des Anbieters unter Verwendung von Machen Sie ein Angebot werden unter Angebote nachverfolgt unter Beschaffung & Angebote . Alle Beschaffungs- und Kaufanfragen werden hier gespeichert, bis die Transaktion akzeptiert oder abgelehnt wird. Lieferanten können Angebotstransaktionen, Kommunikation und Verhandlungen der Geschäfte mit Käufern oder Unternehmen verfolgen, um Dienstleistungen, Lösungen oder Produkte zu beschaffen. Wenn eine Anfrage abgelaufen oder ein Deal abgeschlossen ist für andere Benutzer werden die Anfragehistorien unter My Procure eingesehen.
Durch die Auswahl des angebotenen Artikels unter Meine Beschaffung kann der Benutzer schnell überprüfen, ob die Name der Beschaffung, Status, Name des Herausgebers/Käufers, Datum der Beschaffungsinitiierung, Angebotswert, Angebot senden, Angebotsstornierung und Verlauf anzeigen. Das hat auch den Link zum Käufer und zu den Angeboten.
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Status und Senden von Vorschlägen
1. Warten auf Antwort : Nach dem Absenden des Angebots kann der Lieferant je nach Status fortfahren. Lieferanten können das Angebot mit Send Proposal . senden erst nachdem die Angebote vom Käufer geprüft und zur Anfrage aufgefordert wurden Vorschlag. Bis dahin wird der Status angezeigt als Auf Antwort warten und die Schaltfläche Angebot senden ist inaktiv, um weitere Vorschläge zu senden.
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2. Angebot angefordert : Sobald der Käufer/Herausgeber die Angebotsanfrage hochgestuft hat , ändert sich der Status beim Lieferanten in Angebotsanfrage. Angebot senden aktiviert, um die angeforderten Details auf Anfrage des Käufers zu senden. Beim Versenden der Angebote kann der Lieferant bis zu fünf Dokumente gleichzeitig hochladen. (Beispiel: Technisches Angebot, kommerzielles Angebot, NDA)
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3. Angebot in Prüfung : Nach Einreichung des Angebots durch den Lieferanten ändert sich der Status zu Vorschlag in Prüfung. Wenn der Käufer/der Verlag durch Aufforderung weiter verhandelt Counter/Reply Der Lieferant erhält die Benachrichtigung und den Status zu Angebot erbeten. Angebot senden aktiviert, um die angeforderten Details auf Anfrage des Käufers zu senden.
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4. Deal abgeschlossen: Wenn das vom Käufer angenommene Angebot oder der Deal an andere Benutzer gegangen ist, ändert sich der Status in Deal Done . Sobald das Produkt dann Anfragen das Angebot Geschehen als Deal markiert , die nicht akzeptiert / abgelehnt als D eal markiert Wille geschehe und es erlaubt nicht, Vorschläge zu senden oder die Angebote zu stornieren.
5. Abgelaufen: Wenn die aufgelisteten Beschaffungsanforderungen ohne Abschluss oder Annahme von Angeboten abgelaufen sind, ändert sich der Status in Abgelaufen .
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Der Prozess wird fortgesetzt, bis das Angebot des Lieferanten angenommen oder abgelehnt wurde oder die Anfrage abgelaufen ist oder das Geschäft an einen anderen Lieferanten ging.
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Zurückziehen der Angebote
Der Lieferant kann die abgegebenen Angebote jederzeit durch Drücken der Abbrechen l-Taste
Angebotsverlauf anzeigen
Der Lieferant kann den Vorschlag der Geschichte betrachten , indem Du auf die Schaltfläche Ansicht auswählen.
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Erfolg
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Unter Erfolg , der Benutzer kann die erfolgreiche Transaktion von My Procure und Angebote erhalten . Der Status wird zu Akzeptiert.
Der Benutzer könnte den Transaktionsverlauf verfolgen, indem er ein erfolgreiches Element aus der Liste auswählt. Der Benutzer kann den Transaktionsverlauf anzeigen, indem er Anzeigen auswählt , wo der Benutzer alle Kommunikationen, empfangenen und gesendeten Dokumente (Uploads) an seine Gegenstücke verfolgen kann. Die Schaltfläche "Intimes Gespräch" ist aktiv, um mit Käufern oder Lieferanten zu kommunizieren.
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Benutzer haben die Möglichkeit, zu überprüfen die Transaktion und senden Feedback an ihre Kollegen.
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Abgelehnt
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Unter Abgelehnt , kann der Benutzer die Abgelehnte Transaktion von My Procure und Angebote erhalten . Der Status wird zu Abgelehnt.
Der Benutzer kann den Transaktionsverlauf verfolgen, indem er abgelehnte Angebote aus der Liste auswählt. Der Benutzer kann den Transaktionsverlauf anzeigen, indem er Anzeigen auswählt , wo der Benutzer alle Kommunikationen, empfangenen und gesendeten Dokumente (Uploads) an seine Gegenstücke verfolgen kann.
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Benutzer können auch überprüfen die Transaktion und senden Feedback an ihre Kollegen.
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Werbeaktionen & Interessen
Promote ist der Ort, an dem Unternehmen und Geschäftsinhaber die Möglichkeit haben, die Werbebanner der Kompetenz zu veröffentlichen, um qualitativ hochwertige Leads zu generieren. Der Ort, an dem Technologieanbieter gefördert wurden, um mit Käufern der veröffentlichten Kompetenzen zu interagieren. Die Funktion, die Zusammenarbeit zu beschleunigen und von den Einkäufern präqualifiziert zu werden.
Veröffentlichung in Promote
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Fördern Sie Ihre Kompetenzen. Beschreiben Sie Ihre Werbeaktion. Laden Sie nur hochwertige Werbebanner hoch!
Schritt 1 : Starten . Veröffentlichen Sie in der Web-App eine Werbeaktion, indem Sie auf die Schaltfläche "Veröffentlichen" klicken und dann Werben auswählen . In Android- und iOS-Apps wählen Sie die Schaltfläche "Handshake", um eine Werbeaktion zu veröffentlichen, und wählen Sie Werben.
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Schritt 2: Detaillierung der Aktion . Halten Sie ein hochwertiges Werbebanner oder ein Bild bereit. Laden Sie das Bild hoch, wählen Sie das Segment und den Sektor aus. Geben Sie den besten und passenden Titel an. Beschreiben Sie Ihre Aktionen genau und kurz. Geben Sie drei #Tags ein, um die Kompetenzen kurz zu beschreiben, zum Beispiel #IoT #Cybersecurity. Die Gültigkeit muss nicht ausgewählt werden, die Aktionen laufen in 60 Tagen ab. Abgelaufene Werbeaktionen werden unter dem Tag "Archiviert" angezeigt.
Schritt 3 : Definieren des Standorts . Es stehen drei Standortfelder zur Auswahl. Der Publisher hat die Möglichkeit, den Promotion-Standort und die vorgesehenen Standorte der Promotion auszuwählen. Mein Standort ist der Standort, an dem die Werbeaktionen veröffentlicht werden, zB Firmenstandort. Durch die Wahl des sichtbaren Standorts des Eintrags kann der Publisher die Zielgruppe für die Werbeaktionen festlegen. Die Zielgruppe würde auf drei Arten definiert werden, dh der Herausgeber kann festlegen, dass die Werbeaktionen weltweit oder nur an ausgewählten Orten sichtbar sein können
i) Standort einschließen: Benutzer können die Sichtbarkeit der veröffentlichten Werbung für den angegebenen Standort festlegen, indem sie das Kontrollkästchen „Standort einschließen“ aktivieren und ein Land oder einige Länder auswählen. Wenn für den Benutzer beispielsweise die Sichtbarkeit (Einschließen) auf Indien, Australien festgelegt ist, sind die Werbeaktionen nur für diese Region sichtbar.
ii) Standort ausschließen: Benutzer können die Werbeaktionen an einem oder mehreren Standorten nicht anzeigen, indem sie „Standort ausschließen“ und ein Land oder einige Länder auswählen. Wenn der Publisher beispielsweise die Unsichtbarkeit (Ausschließen) auf Indien, Australien festgelegt hat, wird der veröffentlichte Eintrag für diese Region nicht und für andere Regionen angezeigt.
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iii) Weltweit: Um die Beschaffungsliste weltweit sichtbar zu machen, aktivieren Sie nicht die Kontrollkästchen Standort einschließen und Standort ausschließen.
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Schritt 4: Überprüfen und veröffentlichen . Überprüfen Sie die Richtigkeit der Werbeaktion und überprüfen Sie die Eingaben vor der Veröffentlichung. Publisher haben immer die Möglichkeit, später zu bearbeiten.
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